Regulamin Konkursu Minigrantów Fundacji Badamy Suplementy

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji, przeprowadzania oraz rozliczania konkursu „Minigranty – Praktyczna Akademia Liderów”, realizowanego przez Fundację Badamy Suplementy.
  2. Organizatorem Konkursu jest Fundacja Badamy Suplementy z siedzibą we Wrocławiu (dalej: „Beneficjent”).
  3. Konkurs jest finansowany ze środków otrzymanych w ramach programu: Korpus Solidarności – Rządowy Program Wspierania i Rozwoju Wolontariatu Systematycznego na lata 2018–2030.
  4. Celem konkursu jest wspieranie oddolnych, autorskich inicjatyw wolontariuszy Fundacji.

2. Adresaci konkursu

  1. W konkursie mogą brać udział wszyscy wolontariusze współpracujący z Fundacją Badamy Suplementy.
  2. Zgłoszenie może złożyć zespół wolontariuszy (minimum 2 osoby), w tym Lider projektu.
  3. Lider projektu oraz pozostali członkowie zespołu muszą posiadać aktywny profil w Systemie Obsługi Wolontariatu (SOW) na etapie składania wniosku, realizacji projektu oraz do dnia akceptacji sprawozdania końcowego.

3. Cele konkursu minigrantowego

  1. Wsparcie rozwoju wolontariuszy oraz ich inicjatyw społecznych, edukacyjnych i popularyzatorskich.
  2. Rozwijanie kompetencji projektowych, organizacyjnych oraz społecznych wolontariuszy.
  3. Wzmacnianie środowisk lokalnych poprzez autorskie działania wolontariuszy Fundacji Badamy Suplementy.

4. Zakres tematyczny minigrantów

  1. W ramach minigrantów mogą być realizowane działania:
    1. edukacyjne i popularyzatorskie dotyczące świadomej suplementacji,
    2. naukowe lub informacyjne,
    3. społeczne i prozdrowotne,
    4. związane z promocją odpowiedzialnego korzystania z suplementów diety,
    5. inne zgodne z misją Fundacji.
  2. Niedozwolone są działania:
    1. obejmujące remont, doposażenie lub modernizację infrastruktury,
    2. tożsame z bieżącą działalnością Fundacji,
    3. stanowiące zastępstwo działań realizowanych w ramach innych projektów.

5. Pula i wysokość minigrantów

Program zakłada realizację łącznie 27 minigrantów w trakcie trwania projektu (lata 2025–2028):

  1. 5 w 2025 r. (1×500 zł, 2×1000 zł, 2×2000 zł);
  2. 8 w 2026 r. (1×500 zł, 2×1000 zł, 5×2000 zł);
  3. 8 w 2027 r. (1×500 zł, 2×1000 zł, 5×2000 zł);
  4. 6 w 2028 r. (1×500 zł, 2×1000 zł, 3×2000 zł).

6. Zasady składania wniosków

  1. Wniosek składany jest na obowiązującym Formularzu Wniosku Minigrantowego wraz z wymaganymi załącznikami, za pośrednictwem formularza internetowego na stronie badamysuplementy.pl lub w formie papierowej złożonej w siedzibie Beneficjenta.
  2. Wnioski należy składać w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym; o zachowaniu terminu decyduje skuteczne doręczenie Beneficjentowi.
  3. Wniosek musi być kompletny i zawierać wszystkie wymagane oświadczenia.
  4. Każdy wolontariusz może uczestniczyć w dowolnej liczbie projektów, ale tylko jeden projekt może zgłosić jako Lider.

7. Ocena i wybór projektów

  1. Oceny merytorycznej wniosków dokonuje Kapituła Konkursowa powołana przez Fundację.
  2. Kapituła składa się z dwóch członków: Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego.
  3. Każdy wniosek oceniany jest w skali 1–30 punktów, według kryteriów:
    1. innowacyjność i pomysłowość – 0–10 pkt,
    2. efekt społeczny i zgodność z misją Fundacji – 0–10 pkt,
    3. realność wykonania projektu – 0–5 pkt,
    4. jakość koncepcji i opis działań – 0–5 pkt.
  4. Wynik końcowy to średnia ocen dwóch członków Kapituły.
  5. Od wyniku nie przysługuje odwołanie.
  6. Kapituła sporządza listę punktową projektów.
  7. Lista jest publikowana na stronie badamysuplementy.pl w ciągu 7 dni od zakończenia naboru.

8. Umowa i zasady realizacji minigrantu

  1. Po wyborze projektów Fundacja zawiera z Liderem Umowę na Realizację Minigrantu.
  2. Środki muszą być wykorzystane zgodnie z budżetem wskazanym we wniosku.
  3. Lider zobowiązuje się do przekazania informacji o planowanym zakupie towarów lub usług minimum 3 dni robocze przed datą zakupu.
  4. Zmiany w harmonogramie lub budżecie wymagają zgody Beneficjenta.
  5. Lider i członkowie zespołu muszą posiadać aktywne profile w SOW przez cały okres realizacji projektu.

9. Rozliczenie projektu

  1. Po zakończeniu projektu Lider składa Sprawozdanie z Realizacji Projektu.
  2. Sprawozdanie należy złożyć w ciągu 7 dni: elektronicznie lub papierowo w siedzibie Fundacji.
  3. Fundacja może wezwać do uzupełnienia dokumentacji.

10. Zasady promocji

  1. Projekty muszą być oznaczane zgodnie z wytycznymi Programu Korpus Solidarności.
  2. Materiały promocyjne należy udostępnić Fundacji.
  3. Lider i członkowie zespołu wyrażają zgodę na publikację wizerunku w mediach społecznościowych bez wynagrodzenia.

11. RODO – Informacja o przetwarzaniu danych

  1. Administratorem danych jest Fundacja Badamy Suplementy.
  2. Dane przetwarzane są w celu obsługi zgłoszeń, realizacji konkursu, podpisania umów i rozliczenia środków.
  3. Zakres danych obejmuje informacje z Formularza Wniosku i dokumentacji projektowej.
  4. Uczestnikom przysługują prawa opisane w Klauzuli Informacyjnej RODO (Załącznik nr 3).
  5. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do udziału w konkursie.

12. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny oraz regulacje Programu Korpus Solidarności.
  2. Regulamin obowiązuje od dnia ogłoszenia i przez cały czas realizacji konkursu.
  3. Załączniki stanowią integralną część regulaminu:
    1. Załącznik nr 1 – Formularz Wniosku Minigrantowego
    2. Załącznik nr 2 – Wzór Sprawozdania
    3. Załącznik nr 3 – Klauzula Informacyjna RODO
    4. Załącznik nr 4 – Wzór Umowy na Realizację Minigrantu
KS_zestawienie_2_KOLOR